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新昌縣檔案局:歷史的傳承與保護 體現出數絡加密的價值

作者:市場部   發布日期:2014-08-14

  從紙質檔案到膠片檔案再到數字檔案,隨著科技的進步,檔案管理也發生著改變。近日,新昌縣檔案局(簡稱新昌檔案局)為適應檔案管理信息化的發展,加強對館藏數字檔案的管理和安全保護,與杭州數絡信息技術有限公司簽訂協議,引進GS-EDS數絡電子文檔安全管理系統(簡稱數絡加密軟件),對館藏數字檔案以及日常行政工作進行信息安全保護,數絡加密軟件(GS-EDS系統)進入檔案管理行業。

  成立于1961年的新昌檔案局是一家綜合性檔案館,是新昌縣的文化事業機構、新昌縣檔案安全保管基地、愛國主義教育基地和檔案利用中心、政府信息查閱中心和電子文件中心。新昌檔案局作為縣人民政府管理檔案事業的專門機構,行使行政管理職能,以及全縣的檔案業務監督指導工作。經過幾十年的建設和發展,新昌檔案局依據中華人民共和國《檔案法》和《檔案法實施辦法》,接收并集中統一管理縣級機關、團體、鎮鄉機關、縣屬企事業單位和其他有關組織的檔案資料,征集社會上散存的有關本縣的重要檔案資料,并運用現代化技術手段保護和管理檔案,維護檔案的完整與安全。同時,新昌檔案局還組織、協調、指導全縣檔案學術理論和科學技術研究工作,開展檔案信息資源的提供利用和編研出版,推進檔案管理科學化、現代化建設,為經濟和社會發展提供服務。信息化技術的廣泛運用,使新昌檔案局的檔案管理與時俱進,突破傳統的檔案管理與保護的模式,特別是對磁盤、光盤等數字化檔案資料的管理采用先進的計算機技術,把有限的館藏空間變成無限的虛擬空間,改善檔案館藏條件。先后被評為全國、省、市級檔案系統先進集體稱號和省級文明單位。同時,新昌檔案局還著重抓好檔案信息化建設,建立新昌檔案信息網站,改善和方便社會對檔案資料的查詢,為社會發展做出貢獻,被紹興市評為全市檔案信息化建設先進單位和全市檔案查閱利用示范窗口。

  隨著檔案管理信息化建設的深入,信息安全保護與管理成為新昌檔案局面臨的基礎管理問題。如何“以夷制夷”,新昌檔案局通過廣泛的調研與分析,參考大量企業對數字化科技檔案管理的經驗,從中選擇利用計算機技術來加強對數字檔案資料的安全保護和管理。為此,通過市場競爭機制,最終選擇數絡加密軟件(GS-EDS系統),并以此為核心建立適應檔案管理的信息安全保護體系,從而解決了困擾新昌檔案局的數字化資料的安全保護問題。目前,經過數絡公司相關技術人員的實施,數絡加密軟件(GS-EDS系統)已全部安裝到位,正發揮著對數字化檔案資料的安全保護作用。

  繼進入司法系統后,數絡加密軟件(GS-EDS系統)又一次被文化事業系統選中,充分說明數絡加密軟件(GS-EDS系統)在保護數字化文件方面的能力,體現出數絡加密軟件(GS-EDS系統)不僅在企業單位能夠發揮作用,也能為廣大的政府機關和事業機構做出貢獻,為開展信息安全保護工作提供一個有效的工具。

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